Politique de Confidentialité
Notre engagement envers la protection de vos données personnelles et votre vie privée
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Introduction et Champ d'Application
milcanectavernexa s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez nos services de reporting financier pour investisseurs.
Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de notre plateforme milcanectavernexa.com, qu'ils soient investisseurs particuliers, gestionnaires de portefeuille ou conseillers financiers. Elle couvre également nos interactions par email, téléphone et lors de nos communications professionnelles.
Conformité Réglementaire
Nous respectons intégralement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi française Informatique et Libertés modifiée en 2018. Nos pratiques sont également alignées sur les directives de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR).
Collecte des Données Personnelles
Types de Données Collectées
- Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
- Données financières : informations sur vos investissements, objectifs financiers, profil de risque (avec votre consentement explicite)
- Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session
- Préférences utilisateur : paramètres de notification, préférences d'affichage, historique de navigation sur notre plateforme
Méthodes de Collecte
Nous collectons vos données de plusieurs manières : lors de votre inscription sur notre plateforme, pendant l'utilisation de nos services de reporting, via nos formulaires de contact, et lors de nos échanges commerciaux. Certaines données sont collectées automatiquement grâce aux cookies et technologies similaires.
Nous ne collectons jamais de données sensibles sans votre consentement explicite et préalable. Toute collecte de données financières particulières fait l'objet d'une demande spécifique avec explication détaillée de l'usage prévu.
Utilisation de vos Données
Finalité | Base Légale | Durée de Conservation |
---|---|---|
Fourniture des services de reporting financier | Exécution du contrat | Durée du contrat + 5 ans |
Support client et assistance technique | Intérêt légitime | 3 ans après dernier contact |
Communications marketing ciblées | Consentement | Jusqu'au retrait du consentement |
Analyse et amélioration des services | Intérêt légitime | 2 ans maximum |
Nous utilisons vos données uniquement dans le cadre de nos services financiers légitimes. Jamais vos informations ne sont utilisées à des fins incompatibles avec les objectifs initiaux de collecte, sauf accord express de votre part.
Partage et Transfert des Données
Partage avec des Tiers
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Le partage avec des tiers de confiance s'effectue uniquement dans des cas spécifiques et encadrés : prestataires techniques pour l'hébergement sécurisé, partenaires financiers agréés pour l'enrichissement de nos analyses (avec votre autorisation), et autorités compétentes en cas d'obligation légale.
Transferts Internationaux
Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou de certifications adequacy decisions.
Mesures de Sécurité lors des Transferts
Tous les transferts de données sont chiffrés et sécurisés. Nous évaluons régulièrement la sécurité de nos partenaires et exigeons d'eux le même niveau de protection que celui que nous appliquons en interne.
Vos Droits et Contrôles
- Droit d'accès : vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : correction de toute information inexacte ou incomplète
- Droit à l'effacement : suppression de vos données dans certaines circonstances spécifiques
- Droit à la limitation : restriction du traitement dans certains cas définis par la loi
- Droit à la portabilité : récupération de vos données dans un format structuré et lisible
- Droit d'opposition : possibilité de vous opposer à certains traitements, notamment marketing
Comment Exercer vos Droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse contact@milcanectavernexa.com en précisant votre demande et en joignant une copie d'une pièce d'identité. Nous traitons toutes les demandes dans un délai maximum d'un mois, pouvant être prolongé de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation.
Sécurité et Protection des Données
Mesures de Sécurité Techniques
Nos systèmes bénéficient d'un chiffrement de bout en bout, de pare-feu avancés et de systèmes de détection d'intrusion en temps réel. Les accès à vos données sont strictement contrôlés et journalisés. Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données certifiés ISO 27001 en France.
Mesures Organisationnelles
Notre équipe est régulièrement formée aux enjeux de protection des données. Les accès aux données personnelles sont limités aux employés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) qui supervise la conformité de nos pratiques.
Gestion des Incidents
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les plus brefs délais, conformément aux exigences du RGPD, et notifierons l'incident à la CNIL dans les 72 heures.
Conservation et Suppression des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données liées à votre compte client sont conservées pendant toute la durée de notre relation commerciale, puis archivées pendant 5 ans pour respecter nos obligations légales et comptables.
Les données de prospection commerciale sont supprimées dans les 3 ans suivant votre dernier contact avec nos services, sauf opposition de votre part. Les logs de connexion et données techniques sont automatiquement effacés après 12 mois maximum.
Procédures de Suppression
À l'issue des délais de conservation, vos données sont définitivement supprimées de nos systèmes actifs et de nos sauvegardes. Cette suppression est documentée et traçable. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données en exerçant votre droit à l'effacement, sous réserve de nos obligations légales.
Cookies et Technologies de Suivi
Notre site utilise des cookies essentiels au fonctionnement de la plateforme, des cookies d'analyse pour améliorer nos services, et des cookies de personnalisation pour adapter votre expérience. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de consentement.
Les cookies strictement nécessaires ne requièrent pas votre consentement car ils sont indispensables au fonctionnement du site. Tous les autres cookies ne sont déposés qu'après votre accord explicite. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou nous contacter.
Modifications de cette Politique
Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements de nos pratiques ou de la réglementation applicable. Toute modification significative vous sera communiquée par email ou par notification sur notre plateforme, au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document pour votre information.
Contact et Informations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :
Adresse : 4 Rue de la Perle, 72000 Le Mans, France Téléphone : +33 3 87 34 31 31 Email : contact@milcanectavernexa.com DPO : dpo@milcanectavernexa.com